2022-23单元规划
装运和收货
使命宣言
邮件服务, 资产管理和剩余/多余财产,包括电子垃圾,为校园社区提供及时和准确的处理, 分发和处理所有邮件和地区财产. 邮政署会以高效率和负责任的方式,善用人手和资源,以应付地区的需要. 我们将保持对地区资产的准确核算,包括收入和支出.
项目描述
邮件服务, 资产管理, 剩余/多余财产(包括电子废物)由3名全职技术人员组成,负责可靠地递送收发邮件, 运输和接收校园用品, 追踪和处置特区的资产. 工作人员维护邮政和接收规章制度,以减少本区的责任风险. 该股对该区的流入和流出资产进行准确核算,以证明符合GASB34/35的规定.
学生学习/行政单位成果
学生成就标准/目标(教学部)
学生成绩标准/目标(所有其他系)
战略方向
项目评审
以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:
•优化邮件投递效率和责任. 完成. 停止向格伦中心内部输送.
继续执行地区超额和剩余的政策和程序. 完整的.
•继续设备和车辆更换计划. 正在进行的.
• 每两年继续进行必要的资产清查. 正在进行的.
• 当人员流失发生时,分析运输、收货和印刷服务之间的协作情况. 正在进行的.
• 协助商务服务部通知未经授权的地区采购,并教育校园正确的采购程序. 正在进行的.
部门目标
未来发展策略
策略1 -交付效率
优化邮件投递效率和责任.
倡议
支持的理由
不断变化的校园需求需要经常评估交付方式和时间表.
支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否
策略2 -设备更换
继续设备更换计划.
倡议
支持的理由
所有设备的使用寿命都是有限的,最终都需要更换. 积极规划这一更替将有助于更好的决策和有序的过程. 平均预期寿命为10年.
支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否
策略三:车辆更换
继续车辆更换计划. 评估校园内电动车的使用情况. 运输和收货部已经用电动手推车取代了所有的汽油车.
倡议
支持的理由
目前车队有1辆二手电动送货车. 这些车辆的预期寿命大约是5年,也就是2020年. 更换车队需要1万美元.
支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否
策略四:维持员工水平
维持现有的人员编制水平. 填补职位空缺.
倡议
- 建模的可持续性
- 加强完成和实现目标的文化
- 加强公平包容的文化
支持的理由
继续为全区提供日常服务, 它对运输和收货的日常运作至关重要, 邮件服务和印刷服务维持目前的人员编制水平. 这种策略是在职位出现空缺时进行填补.
支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持计划审查建议:No
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否
请求非财政资源
需要领导授权才能完成打印/发货/收货 & 邮件助理职位,并协助人力资源部招聘该职位.
当前财政资源