2021-22单元计划
设施及支援服务

使命宣言

设施支持服务的目的是拥有专业知识和知识作为直接支持，使整个FPM部门创造一个积极和安全的物理环境，确保学生和员工的成功.

项目描述

设施支援服务由4名全职教职员和1名主管组成，为所有设施规划和管理部门提供支持，以确保他们能为学生和员工提供积极和安全的物理环境. 我们的核心职责是: 
1.	为总监及设施规划及管理单位提供技术支援.
2.	为与FPM职能相关的政策和程序提供支持和指导.
3.	管理所有与FPM相关的预算和合同项目.
4.	维护、管理及执行地区法律 & 与FPM相关的法规要求.
5.	跟踪和更新区域物业和建筑的变化.
6.	管理和报告授权的社区学院校长办公室的要求.
7.	分析地区公用事业的使用、费用、需求和未来的储蓄.
8.	支持与FPM职责相关的委员会.
9.     为邦德提供支持.

学生学习/行政单位成果

学生成就标准/目标(教学部)

学生成绩标准/目标(所有其他系)

战略方向

项目评审

以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:

采购并实施活动安排软件. Lack of funding hampered this; continuing to request for this through unit planning process.
•制定技术设备升级预算. 继续通过单位规划程序要求这样做.
•雇用和培训学生. 非常成功，正在进行中.
•提供培训以提高技能水平、生产力和效率. 获得了一些机会. 缺乏资金阻碍了这一努力.
•建立收集和管理项目文件的流程. 完成.
• 评估二级文员职位，使其与实际履行的职责相一致. 正在进行的.
继续使用项目申请表流程. 正在进行的.
•评估能源分析师的职位，使其与实际职责和当前有关地下水的法规要求保持一致, 能源, 试运行和可持续性. 正在进行的.

部门目标

未来发展策略

策略1 -采购设备计划模块

购买并实施活动数据交换日历的设施调度模块或类似的太阳城娱乐调度软件.

倡议

建模的可持续性
支持学生，教师和员工的成功
使用数据为依据的过程进行持续改进
最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

An online form will reduce confusion and staff time spent manually processing requests; expediting the approval process. 这也将消除由于上课时间没有纳入设施使用时间表而造成的时间冲突. 我们办公室每年处理超过500个设施使用请求，其中许多请求没有及时提交, 导致请求处理延迟，并在协调太阳城娱乐时增加发生错误的可能性.

这个软件将简化和集中主日历.

支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

策略2 -学生雇员

使用学生助理来支持所有的设施规划和管理活动.

倡议

支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

研究表明，在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多.

策略三-培训

提供培训以提高技能水平、生产力和效率. 记录和报告培训.

倡议

支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

支助服务日益复杂，需要更高水平的培训. 文件和报告允许系统地安排所需的培训.

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战略四——技术装备升级

为FPM部门的技术设备升级制定预算.

倡议

建模的可持续性
加强完成和实现目标的文化
支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

为了提高效率，FPM部门需要足够的和最新的技术. 该部门需要利用先进的技术系统来支持地区需求，目前的设备已达到其使用寿命. 这种扩充将有助于购买新的和替换过时的软件和技术设备.

策略5 -员工结构

资助员工的重新分类，以配合部门的需要.

倡议

支持学生，教师和员工的成功

支持的理由

根据施工方案, 除了正常的维护和运作功能外，设施管理的计划是地区普通基金的两倍. 这一战略是重新叙级并为工作人员的重新叙级提供资金.

支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持计划审查建议:No
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

策略6 -分析GSA需求

分析GSA(地下水可持续发展机构)的要求，看看是否需要额外的人员.

倡议

建模的可持续性
支持学生，教师和员工的成功
使用数据为依据的过程进行持续改进

支持的理由

《太阳城娱乐》(SGMA)建立了一个由地方机构在地方一级管理加州地下水资源的新结构.

GSA负责制定和实施地下水可持续发展计划(GSP)，以实现流域的可持续发展目标，确保其在可持续产量范围内运行, 不会造成不良后果.

分析需求将确定是否需要额外的人员配置.

请求非财政资源

需要人力资源部门的协助，将二级文员职位改为二级秘书.

需要人力资源部协助评估能源分析师职位.

需要领导批准填补行政二级秘书空缺，并需要人力资源部门协助招聘该职位.

当前财政资源

没有一个.

增加请求

最初的优先级	程序，单位，区域	资源类型	帐号	目标代码	一次增广	持续的增加
描述	支持的理由		潜在的替代资金来源		优先级标准
1	设施及支援服务	人员	110002101651001	52120	$0.00	$0.00
授权填补行政秘书二职空缺	继续现有的服务，支持7个部门，包括学生交通, 建筑与学院警察, 债券计划, 3个大型区委(安委), 土地使用委员会, 设施整体规划委员会).				多样性、公平和包容
2	设施及支援服务	人员	110002101651001	52120	$0.00	$6,012.00
评估能源分析师职位	评估能源分析师的职位，使其与实际职责和当前有关地下水的法规要求保持一致, 能源, 试运行和可持续性.				实现成功目标的愿景加强专业发展
3	设施及支援服务	人员	110002101651001	52120	$0.00	$3,885.00
将二级文员重新分类以满足当前的工作职责	当这个职位发展起来的时候, required job duties were interpreted to fit in the clerk II classification; however, 这个职位需要做更高级别的秘书工作. 根据债券和基本建设方案, 除了正常的维护和运作功能外，设施管理的计划是地区普通基金的两倍. 这笔请求是为二级文员改叙以履行目前的工作职责提供经费. 随着债券的通过，需要更高级别的秘书职责.				实现成功目标的愿景缩小股权差距达到学生成就目标(成功目标远景) 培育包容文化